科技论文写作与颁发是钻研生进修阶段科学钻研本质练习的需要环节。 颁发必定数目的高质量科技论文，是今朝很多科研院所对钻研生，出格是博士钻研生结业和得到学位的需要前提。 虽然有愈来愈多的呼声请求不克不及硬性划定钻研生必需颁发论文，但笔者认为，颁发论文只是一种情势，暗地里所包括的能力和本质练习绝对是需要的，好比文献浏览和总结的能力、发明科学问题的能力、说话表达能力、组织质料的能力、逻辑思惟能力、学术规范的练习等。 以是应当辩证地对待论文的感化，不宜过度强调，或简略机器地按照论文数目和刊物级别举行评价，但也不克不及一律而论，周全否认。
大大都院校开设了科技论文写作相干的课程，钻研生在论文写作的根基请求、论文各个要素的布局、说话特性及撰写技能等方面可能接管了部门练习，但对论文投稿进程和颁发技能方面的常识，多数由导师或学上进行一些零散的履历教授，缺少体系的进修和练习。论文初稿完成后，投稿、改稿和终极接管以前的各个环节，都瓜葛到论文是不是可以或许终极颁发，以是若何投稿也很是首要。古人已颁发过很多关于论文写作与颁发技能的文章，本文重要连系笔者在论文投稿和颁发进程中堆集的一些履历，具体先容若何选择期刊、若何举荐审稿人、若何改稿和回应审稿人、若何跟踪稿件状况等技能环节，以便为刚起头英文科技论文写作的泛博钻研生，供给一些可操作的法子和技能。
1、投稿前的筹备
1. 选择符合的期刊
论文初稿完成，只是乐成了一半，选择符合的期刊并颁发，才算大功乐成。一般有履历的作者，在选题和撰写进程中，对未来筹备投到哪一个期刊，大致已胸有定见。期刊的选择主如果取决于功效的质量，包含项目标级别、实行设计的别致性、获得成果的首要水平和初稿撰写程度的凹凸等。一般来说，可以将初稿与援用的参考文献举行比力，或调研与文章主题附近的论文已颁发到了甚么样的刊物。论文的主题必需与期刊的范畴一致，文章直接被编纂部拒稿的重要缘由之一就是“与本刊主题不符”或“不敷优先出书”。
其次，要斟酌的是影响因子和论文任命或见刊的时限请求。黉舍可能对钻研生论文颁发的级别或影响因子有划定，以是要斟酌刊物的影响因子。关于颁发时候的请求，一些资深的科学家更在乎功效的影响力，不在意颁发的周期是非。而对年青的钻研生来说，因为结业和就业的压力，他们更在乎文章颁发的周期，等同环境下，可能更趋势“轻易”颁发的期刊投稿。总而言之，要按照本身的现实环境，选择最符合的期刊投稿。
2. 投稿前论文的点窜
作为钻研生，多数刚起头科技论文写作，履历和相干的素养究竟结果有限，以是应当尽本身最大的尽力撰写初稿并点窜。要把文章当做一件作品、一件艺术品细心砥砺、频频加工。试想一下，若是你本身都没掌控、本身都不得意的作品，编纂、读者和审稿人能得意吗？以是初稿完成今后，应再细心浏览并点窜。也能够请同窗、朋侪核阅，同窗之间交织校稿，能找出不少本身不容易发觉的小问题，好比字母巨细写、一些特别的符号、参考文献援用格局、参考文献著录格局、标点符号、中英文字符的不同（比方中英文的括号、引号的不同）等。应尽可能防止根基的语法、句法、拼写和格局毛病。在编纂和审稿人看来，论文写作的立场和素养也间接地反应了作者科学钻研的立场和能力。
2、投稿进程
1. 筹备好所有作者的接洽方法
一般的国际性学术期刊，必要上传所有作者的接洽方法，主如果姓名和电子邮箱地点。编纂部收到作者的稿件今后，会给每位作者发电子邮件，确认所有作者都知情并告诉编纂部赞成作为该论文的配合作者。以是论文第一作者或通信作者在投稿以前应当让所有的配合作者知情并核阅稿件，出格要杜绝在不知情的环境下，签名配合作者的征象。若是该配合作者收到邮件后，由于不知情或学术概念有不同，分歧意签名，编纂理所固然地会心识到该论文并无依照请求获得所有配合作者的赞成而投稿，会影响论文的继续送审和颁发，更紧张的后果是造成不诚信的印象。
在线投稿体系一般必要第一作者和通信作者先注册，以是作者在正式投稿以前，可以先注册，进入投稿体系，领会大致流程，乃至摹拟一遍投稿进程，认识全部流程，发明缺乏的文件和资料，事前筹备好，以便顺遂投稿。
2. 撰写要点
一般的国际性学术期刊，好比Elsevier旗下的期刊，必要作者供给文章的要点，对本身论文的焦点功效举行高度总结。一般3~5条，每条不跨越85个字符（包括空格）。很多钻研生不过重视，
随意应付，或一条要点的字符数远远跨越85个，诡计蒙混过关。编纂必定会查抄，不合适请求的会退回从新点窜，虽然说不是大事，但也会给编纂造成不严谨或不尊敬该期刊的印象。
3. 附信
投稿时，论文作者常常必要上传一份附信。该附信已逐步格局化了，有固定的说话和表达，好比作者必要声明所有配合作者知情并赞成投稿、该论文没有在其他刊物颁发或处于投稿阶段、是不是存在长处冲突等，有的期刊请求在附信中列出举荐的审稿人，有很多模板供参考[2,11]，限于文章篇幅，这里再也不赘述。但附信的焦点内容是功效的高度总结，奉告编纂你做了甚么，为甚么你的功效首要、值得颁发。一封好的附信能让主编快速果断该文章是不是值得继续送审。
4. 上传图件和文档
一般的国际学术期刊必要零丁上传图表，对图件辨别率、格局和文件巨细都有严酷请求，应依照投稿指南当真筹备。图中的字形、字号、线条粗细等应同一并和谐，最佳的法子是参照该期刊近期颁发的文章，并逐步构成本身固有的气概。图件一般以彩色为好，以便于审稿人和读者浏览。
3、举荐符合的审稿人
一般的国际性学术期刊，在投稿时，必要作者举荐3~6个审稿人，主编或副主编一般不会彻底按照作者举荐的审稿人来评审你的文章，但也必需当真看待。有时辰举荐符合的审稿人，也反应了作者的学术视线和掌控钻研标的目的的能力。若何举荐审稿人，虽然分歧的刊物可能有分歧的详细请求，但总的来讲应当遵守如下原则。
1. 审稿人应来自分歧的国度或地域
举荐的审稿人最佳是来自分歧国度或地域，最少2~3个国度或地域，以表现评审专家的国际性。大部门钻研生方才迈入科学钻研的门坎，所领会的同业专家很是少，以是举荐的是海内领会的很是有限的几个同业。一般而言，举荐的审稿专家的程度和范畴间接地反应了作者的学术视线和学术能力。
2. 公道选择审稿人专业布景
举荐的审稿人通常为在本事域颁发过必定数目英文科技论文的同业，最佳是在所投期刊上，近来颁发过雷同的文章。审稿是一个义务劳动，是纯洁的为科学钻研办事，也是一个很是辛劳的进程，独一的回报是在审稿进程中有所收成。最符合的审稿人，是对你的功效感乐趣，愿意浏览你文章的人。以是最佳的法子就是从文章援用的参考文献中挑选。近来在统一刊物颁发过相干论文的作者，最有可能对你的钻研感乐趣，最愿意评审你的论文。此外，审稿人本人方才在该刊物颁发了论文，从心里来说也愿意支撑该刊物的成长。若是文章触及海内某个地域或某个特别范畴、某个部分等外洋专家不是很认识的处所，好比某篇论文触及中国塔里木盆地的油气地诘责题，举荐的审稿人中应当有一位来自海内且对塔里木盆地油气地质布景很是认识的专家。
3. 准确填写审稿专家的信息
在投稿体系中，一般最少请求填写审稿人的姓名、邮箱、举荐来由。其他的信息，如单元、通讯地点、学位等是选填项。填写必定要当真，不克不及出拼写毛病，填写来由最佳详细，好比，该审稿专家近来在哪一个刊物颁发了一篇甚么样的文章，在哪一个范畴做出了甚么样的功效等。所供给的邮箱应当是审稿人的单元邮箱。近来频仍报导的学术造假问题，此中一个造假法子就是编造子虚审稿人信息。以是编纂部请求作者填写审稿人的单元邮箱，而不是私家或贸易邮箱。由于单元域名的邮箱可以证实一小我的单元从属瓜葛，好比 abc@efg.edu.cn 就表白该审稿专家在中国教诲体系的某个单元事情。最佳的法子就是从已颁发的论文
中查找审稿人的接洽方法。
4. 填写必要躲避的专家
若是分歧学者之间存在学术概念不同或有长处冲突，可提出必要躲避的专家书息。一般的文章不会触及这个问题，若是本身没掌控，可以收罗导师的定见。
刚进入科学钻研大门的钻研生，所领会熟悉的同业很是有限，举荐符合的审稿人也是一个不小的困难。日常平凡多浏览文献，经由过程文献领会今朝国际上有哪些活泼的同业正在做雷同的钻研事情。另有就是加入国际学术集会、听学术陈述、做学术陈述，可以更多地领会同业专家，也让同业专家领会你。固然最佳的路子是多颁发文章，日常平凡注重堆集同业专家的信息，构成本身的专家书息库。
4、跟踪稿件状况
1. 完成投稿
投稿不是一挥而就的事，不是上传文档，点击“确认”键这么简略轻松，若是前面的筹备事情没做好，可能必要间断投稿进程，此外筹备上述需要的文件和资料，后续再接着投稿。这时辰必要有耐烦，必要静下心来，万万不要浮躁或草草了事。在完成上述环节今后，一般会天生一个完备的pdf格局文件，必要作者下载并打开预览，这时辰应当细心查抄一遍，由于这是正式投稿前最后一次点窜的机遇。确认无误，才可以终极确认“approve”完成投稿。
2. 编纂对论文的格局和技能审查
常见退回（不是拒稿）的缘由，是没有严酷依照刊物的格局请求，好比正文没有行号、图件没有零丁上传、“highlights”字数不合适请求、举荐的审稿人不合适请求（常见的毛病是举荐了与作者来自统一单元的审稿人）。一些中文office处置体系中输入的符号，在英文操作体系中不克不及正常显示，酿成了怪符号，好比“℃”，在中文编纂体系中是一个零丁的符号，而在英文编纂体系中却没有，只能是一个上标的圆圈加字母“C”组成。以是作者必需细心浏览投稿指南，严酷依照请求筹备，在第一次向某个刊物投稿的时辰，最佳细心浏览2~3遍投稿指南。退回点窜不但迟误时候，拉长了审稿周期，更首要的是给编纂造成不严谨或不尊敬该期刊的印象。出格是被前一个期刊拒稿今后，改投其他期刊的时辰，在一种不舒畅和浮躁的心境下投稿，很轻易呈现格局点窜不完全的毛病。
3. 追踪稿件状况
颠末编纂部的格局审查，主编或副主编的开端评估，认为可以送审，便可以略微地轻松一下心境了，由于很多的文章根基在这个阶段直接被编纂拒稿了，出格是《Nature》《Science》等闻名的国际级期刊，大部门稿件都没进入送审环节。一旦编纂部格局审查和主编初审及格今后，你就会在投稿体系中看到“reviewers invited”状况，表白主编或副主编正在约请审稿人。这个阶段的时候有长有短，由于约请的审稿人若是不肯意审稿的话，主编或副主编会从新选择审稿人，一向到“under review”状况，那末你的稿件就已正式送审，可以放心期待成果了。分歧的刊物请求审稿专家返回定见的时候是非分歧，短的三周、附近，长则几个月[6]，但审稿人有时辰存在迟延的环境。若是稿件处于“decision in progress”状况，象征着审稿进程已竣事，编纂部正在做最后的决议。若是“under review”状况的时候过久，可以给主编或卖力稿件的副主编发一封简略的邮件，扣问一下稿件的希望，但语气要婉转，不要埋怨或敦促。
5、若何改稿和回应审稿人的定见
当你收到“accept as submitted”的时辰，那末恭喜你，由于对大大都刊物来讲，如许的决议是很是希少的，好比大大都生物医学方面期刊来讲，凡是少于5%。不管多好的文章，总有必要点窜完美的处所。若是收到“revise and resubmit”的决议，那末一样是值得欢快的事，象征着审稿专家和编纂根基承认你的功效，对你的钻研感乐趣，若是美满地答复了审稿人和编纂的质疑，文章很大可能被接管颁发。以是若何改稿和回应审稿人相当首要。
1. 准确对待编纂和审稿人的定见
绝大大都审稿人都是志愿办事，海内部门期刊会付给审稿专家少许审稿费，但这底子不是审稿人愿意审稿的念头，而是彻底出自鞭策科学钻研成长的一份责任和本身的钻研乐趣。以是起首应答审稿人与编纂的支出和提出的定见建议暗示感激，改稿的进程就是一次可贵的与同业专家交换进修的机遇。一些仔细卖力的审稿人乃至对英语写作和说话表达都提出了具体的建议，这至关于免费给你做说话点窜和润饰。固然也但愿如许的说话和表达毛病不要太多，一是挥霍评审专家的时候，二是说话问题太多的话，可能直接被编纂退回点窜。
因为看问题的角度分歧，审稿人有分歧的定见，乃至峻厉的批判，可能让你绝望，乃至愤慨。这时辰万万要当真看待并尊敬审稿人的批判和建议，万万不克不及因评价差或点窜起来太痛楚而抛却，抛却象征着彻底落空了机遇，要尽本身最大的尽力依照他们的定见点窜。要信赖审稿人和编纂毫不会藏匿一篇优异的文章，何况真正优异的功效，不少学者城市感乐趣，即便学术概念有不同，想成心拦截也是挡不住的。
2. 若何点对点回应
一般的国际性学术刊物请求对审稿人和编纂的质疑点对点回应（point-by-point response），如今不少海内期刊也起头如许请求。点对点回应的格局是将作者的答复，放在审稿人的每条问题之下，针对审稿人的质疑，具体阐明你是若何点窜的。如许的益处：一是防止作者漏掉审稿人的问题；二是便于编纂和审稿人再次评审的时辰，很快就领会到作者对审稿定见的立场、是不是已点窜、若何点窜的。
起首，应当对他们的审稿和建议暗示感激，即便你认为他们请求你做的事变没有需要，你也必定要点窜，他们如许请求，也有他们本身的事理，要做出善意的回应。其次，要防止笼统和简略的答复，好比“已点窜”。这类答复没有任何本色性的感化，必需具体阐明你是若何点窜的，点窜的成果是甚么。好比请求从新组织某部门的内容，你必定要奉告审稿人，好比你增长了甚么内容，删掉了哪句话，把哪句话的在文中的位置调解到此外某个位置等。
3. 提交附信
点窜完成后，应当提交一封附信，对编纂和审稿人的辛勤快动和提出的定见建议表达感激，对文章的点窜环境做一个整体阐明，对有些审稿人提出的一些首要的问题，举行简略的复兴，对一些今朝没能彻底按照审稿人定见举行点窜的问题做需要的诠释阐明。
4. 应防止的毛病
起首，要防止情感化或质疑审稿人轻视作者，乃至对审稿人或他们的评论举行进犯和漫骂。审稿人不是你的仇人，一般不会成心与你尴尬刁难，即便偶然有刁难的征象，也必要你有礼有节地用证据、数据或其别人的概念举行辩解。
其次，要防止不做任何点窜就改投其他刊物。相干钻研范畴的专派别量有限，下次可能又送到统一个专家手里，试想一下，当再次收一份一样的、没做任何点窜的稿件，审稿专家会是甚么样的心境。并且没有对审稿定见举行回应和点窜直接撤稿而改投其他刊物，也是对该期刊的不尊敬，下次再向该期刊投稿可能就很是坚苦了。再次，要防止在点对点回应中宣称已点窜，而正文中并无点窜的环境。编纂和审稿人都能查阅到你的原稿和点窜稿，也会举行比对。若是发明正文中一些关头的部门呈现这类环境，诡计蒙混过关，后果就很是紧张了，由于这是一种缺少诚信的表示，比科学钻研和论文写作自己的问题更紧张，可能直接被编纂拒稿。
最后，要防止抱怨和找不得当的来由，好比没有实行前提、没有样品、资料不足等，或奉告编纂“颁发不了论文就不克不及定时结业”，这些来由只能使成果更糟。期刊是颁发学术功效的处所，不是慈善机构。在现阶段其实不克不及完成某些实行、供给所请求弥补的资料或其他更多的证据，也要客观公道的诠释，立场要恳切，说话要得体 。好比笔者颁发关于塔里木盆地某区块的油气运移和充注成藏文章的时辰，一名审稿人但愿咱们弥补一张钻研区的机关图，更好地证实咱们的概念。但如许的机关图确切很难获得，咱们就奉告审稿专家，今朝咱们尚未如许的图件，机关图也属于煤油公司的保密资料。仅仅如许复兴可能还不敷，我又细心查找了更多的文献，从已颁发的功效中找到了一张该地域的岩溶散布图，并且这张图中岩溶的散布环境与文中展望的上风运移通道也很是吻合，随后在复兴后面附上了这幅图，并在原文后面增长了参考文献。虽然终极未能按照审稿人的建议供给图件，但编纂和审稿人也看出咱们在尽最大尽力答复这个问题，因此再次审稿的时辰并无尴尬咱们。
总而言之，投稿前当真过细地点窜论文初稿、按照论文功效质量和论文颁发的时限请求选择符合的期刊、举荐符合的审稿人、点对点回应审稿人、按照审稿定见当真改稿和紧密亲密与编纂部连结接洽，对科技论文顺遂颁发很是首要。
JME学院简介
JME学院是由《机器工程学报》编纂部2018年建立，以存眷、伴随青年学者发展为主旨，尽力摸索学术传布办事新模式。首任院长是中国机器工程学会监事会监事长、《机器工程学报》中英文两刊主编宋天虎。
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